Se stai pensando di avviare una piccola impresa, molto probabilmente sai già cos’è un piano aziendale (Business plan) e sai che ne hai bisogno. Ma capisci veramente lo scopo di un business plan? Importa davvero se ne hai uno per la tua piccola impresa? E come puoi creare un piano aziendale di piccole dimensioni che sia effettivamente utile? L’introduzione e i suggerimenti di seguito porranno le basi per la creazione di un efficace piano di piccole imprese per la tua nuova attività.
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Spiegazione dei piani per le piccole imprese
Nella sua forma più semplice, un piano aziendale è un documento che delinea le basi della tua attività, dei tuoi prodotti e servizi; il mercato a cui ti rivolgi; gli obiettivi che hai per la tua azienda; e come raggiungerai questi obiettivi.
Un piano aziendale è uno dei tanti piani importanti che dovresti avere quando avvii un’attività, mentre gli altri sono un piano di marketing e un piano finanziario. Il piano aziendale dovrebbe riunire tutti e tre questi piani, incorporando gli elementi del piano di marketing e del piano finanziario in un documento completo. Pensa al tuo business plan come a una mappa o un modello che guiderà la tua azienda dalla fase di avvio fino alla creazione e infine alla crescita del business.
Perché hai davvero bisogno di un business plan
Esistono molti motivi per cui è necessario un piano aziendale, sebbene questi motivi possano variare a seconda del tipo di attività che si sta avviando e di come si intende utilizzare il proprio piano aziendale. Ma il filo conduttore per tutte le imprese è che è necessario un piano aziendale.
Dopotutto, come puoi far avviare la tua attività e prosperare senza alcun tipo di piano scritto per aiutarti?
Alcuni dei motivi per cui è necessario un mini business plan sono:
- È richiesto un piano aziendale se si intende richiedere un prestito bancario, presentare la propria attività agli investitori o rivolgersi a un partner commerciale. Mi fu chiesto un business plan su 5 anni (io l’avevo scritto su 3) quando chiedetti un prestito bancario.
- Non sarai veramente in grado di qualificare la tua idea di business senza comprendere il tuo mercato di riferimento, ricercare la concorrenza e condurre un’analisi di fattibilità.
- Un buon piano per piccole imprese delinea non solo dove sei e dove vuoi essere, ma ti aiuta anche ad identificare le azioni specifiche che devi intraprendere per arrivarci.
Un piano aziendale può fornire informazioni di base sulla tua attività, strategia e cultura ai dipendenti, inclusi manager e personale, man mano che la tua attività cresce.
La sezione finanziaria del piano aziendale può essere la base del budget aziendale ed uno strumento utile per la gestione del flusso di cassa su base mensile.
Quindi, sai che hai bisogno di un business plan. La prossima domanda da considerare è quale tipo di piano è la soluzione migliore per la tua piccola impresa.
Piani aziendali tradizionali contro piani aziendali a una pagina
Esistono in realtà molti tipi di piani aziendali, inclusi piani di avvio, documenti di pianificazione interna, piani strategici, piani operativi e piani aziendali creati per concentrarsi sulla crescita. Ognuno di questi tipi di piani aziendali ha obiettivi diversi, ma tutte queste versioni generalmente rientrano in uno dei due formati principali: un piano aziendale tradizionale (chiamato anche formale o strutturato) o un piano aziendale semplificato (spesso chiamato lean o one-page piano aziendale).
Un piano aziendale tradizionale è ciò che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese pensa (e spesso teme) quando sentono il termine “piano aziendale”. Di solito è un documento lungo e molto formale che ha una grande quantità di informazioni ed è abbastanza travolgente per molti nuovi imprenditori.
Un piano aziendale tradizionale include in genere le seguenti sezioni:
- Riepilogo esecutivo: un punto culminante delle informazioni più importanti nel documento (nel caso in cui questa sia l’unica sezione letta prima di prendere una decisione).
- Descrizione dell’azienda: dove ti trovi, quanto è grande l’azienda, la tua visione e missione, cosa fai e cosa speri di realizzare.
- Prodotti o servizi: cosa vendi con enfasi sul valore che intendi offrire ai tuoi clienti.
- Analisi di mercato: una panoramica dettagliata del settore in cui intendi vendere il tuo prodotto o servizio e un riepilogo del tuo mercato di riferimento e della concorrenza.
- Strategia di marketing: una descrizione di dove la tua azienda si inserisce nel mercato e come valuterai, promuoverai e venderai il tuo prodotto o servizio.
- Riepilogo della gestione: come è strutturata la tua azienda, chi è coinvolto e come viene gestita.
- Analisi finanziaria: dettagli per il finanziamento della tua attività ora, ciò che sarà necessario per la crescita futura, nonché una stima delle spese operative in corso.
La non eccezionale notizia è che un business plan tradizionale richiede molto tempo e un’immensa quantità di ricerche per essere completato.
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L’altra buona notizia è che non tutte le aziende hanno bisogno di un piano aziendale tradizionale. Questo ci porta al secondo formato del piano aziendale: il piano aziendale semplice o di una pagina.
One-page business plan
Un business plan di una pagina è un business plan semplificato e breve che è possibile utilizzare così com’è o come punto di partenza per un business plan tradizionale. Sebbene questa sia una versione più snella del piano aziendale tradizionale, dovrai comunque raccogliere informazioni specifiche per la tua attività al fine di creare un piano veramente utile per te. Preparati a rispondere alle seguenti domande mentre crei il tuo piano aziendale semplificato:
- Visione: cosa stai creando? Come sarà la tua azienda tra un anno, tre e cinque anni?
- Missione: qual è la tua missione? Perché inizi questa attività e qual è lo scopo?
- Obiettivi: i tuoi obiettivi aziendali sono considerati obiettivi SMART? Come misurerai il successo nel raggiungimento dei tuoi obiettivi?
- Strategie: come hai intenzione di costruire la tua attività? Cosa venderai? Qual è la tua proposta di vendita unica (ovvero, ciò che rende la tua azienda diversa dalla concorrenza)?
- Capitale iniziale: qual è l’importo totale del capitale iniziale necessario per avviare la tua attività?
- Spese previste: quali sono le stime delle spese mensili in corso della tua attività immediatamente dopo il lancio, in tre mesi, in sei mesi e in un anno?
- Reddito desiderato: quanto sarà il reddito mensile della tua azienda immediatamente dopo il lancio, e dopo tre mesi, sei mesi e tra un anno?
- Piano d’azione: quali sono gli elementi e le attività specifiche che è necessario completare ora? Quali sono i tuoi traguardi futuri? Cosa dovrà essere raggiunto da questi traguardi per raggiungere i tuoi obiettivi?
Dopo aver risposto a ciascuna di queste domande, avrai un piano aziendale funzionante che potrai utilizzare immediatamente per iniziare ad agire nella tua attività.
Conclusione..un errore..
Un errore che molti proprietari di piccole imprese commettono è la creazione di un piano aziendale perché viene loro detto di averne bisogno e poi se ne dimenticano completamente. Dopo aver creato il piano aziendale, consideralo uno strumento interno che usi costantemente nella tua attività, aggiornandolo come necessario in modo che rimanga sempre all’ordine del giorno. Ricorda che i piani per le piccole imprese più efficaci sono quelli che vengono utilizzati come documento vivente nell’azienda per aiutare a guidare le decisioni e mantenere la tua attività sulla buona strada.
Se però, pensi di non avere le conoscenza o il tempo per il business plan, o hai bisogno di una guida, non esitare a pianificare una chiamata con me, contattami!
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