Se stai gestendo una piccola impresa, devi conoscere uno dei migliori strumenti sul mercato che migliorerà il modo in cui il tuo team comunica. Ma anche se sei un imprenditore alle prime armi e stai progettando un business con altre persone, questo è lo strumento che fa per te.
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Slack: con PC e smartphone
Slack è uno strumento di messaggistica che collega i team sia in ufficio che in viaggio tramite desktop o utilizzando un’app sul tuo smartphone. Slack è semplice da usare e ancora più facile da padroneggiare. Se devi inviare un messaggio a una persona o all’intero team, Slack è lo strumento perfetto da utilizzare per la comunicazione. Invece di inviare e-mail infinite, Slack assicura che tutti i membri della tua squadra siano al corrente, subito.
Se sei un principiante completo o non hai idea di cosa sia la messaggistica istantanea, non preoccuparti.
Slack è più che una chat
Slack è una combinazione di tutte le migliori piattaforme di messaggistica:
- Chiacchierare
- Messaggistica istantanea
- Condivisione di file
Tutto in una piattaforma super pulita e facile da usare, eliminando la necessità di inviare e-mail.
Con Slack, tutto ciò che devi fare è iscriverti e creare un team. E l’iscrizione è completamente gratuita. Dopo aver creato il tuo team, crei “canali”, che possono essere privati o pubblici. Un canale è in realtà solo una stanza pensata per discutere di un tema o argomento. Puoi creare un canale per tutti gli argomenti e i temi che desideri.
I canali vengono visualizzati su una barra degli strumenti che scorre lungo il lato sinistro dello schermo. In cima ci sono i canali pubblici a cui sei iscritto e in basso, dove ci sono i tuoi messaggi diretti tra te e i tuoi compagni di squadra. Se hai un cliente o un fornitore che deve essere tenuto al corrente, puoi anche invitarli. Puoi concedere le autorizzazioni di accesso agli estranei con tutti o pochi i privilegi che la tua azienda ritiene opportuni.
Tutte le informazioni condivise nei canali sono ricercabili e pubbliche per chiunque sia iscritto al tuo team.
Dì addio all’ossessione per e-mail
Se è necessario inviare un file, non è necessario inviare un messaggio di posta elettronica separato poiché Slack consente il trasferimento di file anche su canali pubblici e privati. Slack rende anche più facile scavare per ciò di cui hai bisogno. Se qualcuno ha condiviso il file che ti serve, ma lo ha condiviso qualche tempo fa, è facilmente ricercabile.
Puoi caricare o trascinare e rilasciare qualsiasi file dal tuo computer:
- Word Doc
- Google Doc
- JPEG
- MOV
Slack si integra con molti strumenti che probabilmente stai già utilizzando. Tutto, da Google Drive a JIR, si integra con Slack. (Altre integrazioni includono: SalesForce, MailChimp e Trello.)
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Slack può davvero aiutare il mio team?
Una parte importante del modo in cui comunichiamo è tramite e-mail. Il problema con l’email è che è singolare; le e-mail possono essere cancellate o perse e le informazioni importanti raramente arrivano a tutti.
Quando si tratta di CC e BCC, le persone sono costrette a scorrere attraverso la maggior parte della conversazione. E, se non gestito correttamente, la persona che è stata aggiunta alla fine non saprà da dove iniziare.
Slack mantiene tutte le comunicazioni in un unico posto. Se qualcuno è invitato in una conversazione, sembra molto meno invadente e confuso a causa del formato.
Slack ti impedisce anche di gestire tutto quello spam che colpisce la tua casella di posta. Le persone vengono sommerse da SPAM ogni giorno, quindi una cosa che Slack fa davvero bene è mantenere la comunicazione ermetica. Invece di una truffa intelligente in cui un hacker finge di essere qualcuno del team, tutte le comunicazioni tra uffici sono mantenute in un unico posto.
Ci sono anche chiamate video e audio
Se devi fare una chiamata con il tuo team, Slack ti semplifica la vita. Potresti avere persone che lavorano sia a livello locale che remoto, ma non hanno un ufficio centralizzato. La funzione di chiamata audio e video di Slack è perfetta per questa situazione.
Se stai chattando con il tuo team ma devi spiegare qualcosa a tutti nel canale, puoi effettuare chiamate dirette o di gruppo con un massimo di 15 persone. Proprio come le altre configurazioni per le chiamate in conferenza, puoi condividere lo schermo e fare videochiamate.
Se non desideri eliminare alcun file specifico nel canale, puoi condividere il tuo schermo e mostrare a tutti un file senza doverlo condividere.
Slack per le piccole imprese
Tutto questo è integrato direttamente sul posto di lavoro, eliminando l’ennesima app o motivo per lasciare il mondo di Slack. Una delle cose migliori di Slack per una piccola impresa è che si tratta di un modello a più livelli. Se sei un minuscolo ufficio con un team di 5 persone, l’opzione gratuita di Slack è tutto ciò di cui hai bisogno. Puoi avviare uno spazio di lavoro che include 5 GB di archiviazione file e 10 diverse integrazioni di app.
Se ancora non ti ho convinto a provare la piattaforma, è solo perché non hai messo le mani in pasta! Se invece, ti ho convinto, ma non hai tempo per questo, non esitare a chiedermi aiuto: contattami!
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