Ecco un esempio pratico di come il GDPR influisce anche su una piccola associazione.
L’associazione in questione doveva fare qualcosa che coinvolgeva la maggior parte delle associazioni: raccogliere i dati dei suoi membri.
Ma da dove cominciare?
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Adesso che hai scaricato l’ebook, dobbiamo definire quali dati vogliamo raccogliere e per quale scopo.
Come raccogliere dati per la tua piccola associazione 1
Facciamo un esempio pratico:
- Tipo di dati: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail e numero di telefono.
- Lo scopo di ogni elemento di dati, Nome, Cognome, Email e Telefono: la creazione di una sezione classica per i membri dell’associazione
- Email: invio di newsletter
- Indirizzo: invio pubblicità sponsor
- Data di nascita: età della persona per i membri.
- Analisi: con l’obiettivo, ci rendiamo conto che la data di nascita non è un elemento importante e quindi decidiamo di non raccogliere i dati. Dividendo per 3 scopi, abbiamo già la configurazione, una check-list che l’utente finale dovrebbe accettare o meno per ciascuno dei 3 scopi. Ad esempio, l’utente potrebbe scegliere di concedere dati per la rubrica e la newsletter ma non per l’invio di pubblicità.
- Periodo di conservazione dei dati: la cosa più semplice sarebbe quella di mettere 20 anni. Tuttavia, dobbiamo ridurre il periodo del più breve possibile per ridurre al minimo i rischi. Quindi decidiamo come periodo un anno: un periodo più breve comprometterebbe gli obiettivi. Ogni anno, i dati verranno quindi richiesti e aggiornati.
- Successivamente, dobbiamo valutare dove salvare i dati e come garantirne la sicurezza.
In che modo il GDPR semplifica la raccolta dei dati per la tua piccola associazione?
Chiaramente, ci sono altri punti che dovrebbero essere trattati: il meglio è quello di creare un inventario dei dati Excel, un data inventory map. Potete scaricare un template qui.
Se avete un caso simile, semplice, ma che vi porta gratta capi, non esitate a contattarmi.
