Problemi organizzativi? Proprietari di piccole imprese o freelance, ho una soluzione per voi …
Trello è uno dei migliori strumenti per organizzare le piccole imprese. Trello è un modo così semplice di comunicare con gli altri e mantenere tutto in ordine. Indipendentemente dal fatto che tu sia un imprenditore o no, sono sicuro che annuirai quando dico che essere organizzato è un compito difficile. Anche con una squadra che corre, Trello è onestamente la nostra manna dal cielo.
Prima di tutto però, non dimenticare di scaricare l’ebook gratuito con 10 strategie per aumentare il tuo business!
Che cos’è Trello? Sentiti libero di saltare questa parte se già lo conosci!
Trello è uno strumento di organizzazione online e visivo. È gratuito (con la possibilità di fare upgrade per funzionalità maggiori) e ha tutto il necessario per organizzarsi. Puoi avere più schede diverse per scopi diversi. Ci sono caselle che si separano in colonne, che puoi nominare. Ad esempio, puoi avere colonne intitolate “Da fare”, “In corso”, “Fine” e “Note”. Quindi puoi aggiungere le carte sottostanti, che sono essenzialmente punti elenco. Dopo aver aggiunto una scheda, puoi incorporare informazioni al suo interno come immagini, liste di controllo e date di scadenza, che puoi anche vedere in un calendario visivo all’interno di Trello! Ma la cosa migliore è vedere questa immagine.
Tuttavia, se volete “toccare” con mano, guardate questa pagina: trello test board.
Quindi, tornando all’esempio, puoi aggiungere una data di scadenza a qualcosa nell’elenco “Da fare” e riceverai una notifica quando arriva quella data. Una delle parti migliori di Trello (secondo me, comunque!) è che puoi trascinare e rilasciare questa carta nella colonna “Fatto” una volta che hai finito. È così facile e mantiene tutto in ordine! E tutto drag & drop quindi.
Esempio di utilizzo di Trello
Personalmente, penso che la cosa migliore di Trello sia che puoi avere altri membri nella piattaforma per condividere e organizzarsi. Ciò significa che possono aggiungere schede, modificare ed eliminare proprio come fai tu (anche se comunque si possono limitare gli accessi). Questo è fantastico per comunicare tra team ma anche per i membri del team di parlare con i loro clienti.
Esempio direttore creativo: Ugo
Ugo ha diverse schede per ogni servizio che offre la sua impresa. Quindi, c’è una bacheca di social media, una bacheca di web design ecc. E i gestori di social media sono nella prima bacheca e poi … hai capito! Qualcuno potrebbe avere un client che aggiunge alla scheda richieste di contenuti di social media. Quindi viene avvisato e sposta la carta nell’elenco “In corso” e si fissa una data di scadenza. Una volta fatto, lo sposta nell’elenco “Completato”, vengono avvisati e possono spostarlo nella sezione “Pianificato”. Questo flusso di lavoro funziona molto bene. Tutto ciò evita di estrarre informazioni dalle email: sì, ci siamo passati tutti da lì!
I manager possono anche impostare carte su ciò che fanno per ogni cliente in modo che Ugo possa facilmente supervisionare il loro lavoro.
Strumento di organizzazione Trello: da cliente a team
In questo caso, Gianna è un gestore di social media , e utilizza Trello per parlare con tutti i clienti. Ha schede separate per ognuna e ha Ugo come terzo membro su ciascuna scheda, in modo che possa rimanere al corrente di tutto!
La cosa grandiosa delle colonne specifiche è che, pubblicando regolarmente su Instagram, può facilmente allegare foto su Trello che posso usare. Può anche parlare di eventuali concorsi / note in arrivo sui blog dei clienti, in modo da poter scrivere e programmare post su di essi senza inviare un email.
Se stai cercando power-up illimitati, tra cui integrazioni con Google Hangouts, Google Drive, Dropbox e MailChimp, tra le altre funzionalità, forse dovresti prendere in considerazione l’utilizzo del Business Class Plan per $ 9,99 al mese per utente. Questo è ancora un prezzo conveniente: bisogna considerare il tempo guadagnato grazie a questi componenti. Ma sono sicuro che già la versione gratuita è sufficiente per il 95% di voi.
Da non dimenticare anche l’applicazione mobile: con questa, avrai tutto il tuo business a portata di mano quando vuoi ed anche offline!
In che modo questo aiuta a migliorare la tua organizzazione?
In breve, ecco alcuni rapidi take away di Trello …
- Si assicura che tutti raggiungano le scadenze
- Consente una facile comunicazione tra i membri del team e i membri con i clienti
- Garantisce che l’imprenditore sovrintenda e tenga traccia di tutto
- È uno strumento chiaro, visivo e di facile utilizzo che puoi utilizzare anche fuori sede, con la loro app
- Notifiche istantanee se vengono apportate modifiche alla scheda
- Mantiene tutto in ordine
Che dire: provatelo! Questo può essere utile anche se state semplicemente pensato di organizzare un viaggio tra amici!
Se però, non sapete bene come cominciare, ma avete capito le potenzialità, non esitate a contattarmi per valutare la vostra situazione!
E se sei una persona a cui piace imparare, scarica l’ebook gratuito con 10 strategie per aumentare il tuo business!
